Jak napsat dopis s žádostí o schůzku

Mnoho lidí ve společnosti vede rušný život. Proto, aby se s někým setkali, je téměř nezbytné, abyste naplánovali určitý čas a místo schůzky. Pro neformální schůzky obvykle funguje jednoduchá textová zpráva nebo telefonní hovor. Pro formální schůzky může být zaslán dopis k podání žádosti. Ačkoli tento dopis nemusí být dlouhý, musíte se zabývat důvodem schůzky, možnými daty a časy schůzek a žádat o následná opatření.

Podívejte se na tyto další dva články o tom, jak napsat dopis doporučující osobě a jak napsat dopis pro klienta, který má zaplatit

Postup, jak postupovat:

1

Začněte dopis s datem, adresou příjemce a pozdravem, např. „Vážený pane Victore“. Pokud pracujete na místě odděleném od příjemce, uveďte svou fyzickou adresu a adresu příjemce. Adresy jsou životně důležité, pokud odesíláte dopis, ale není nutné, pokud odesíláte e-mail.

2

Začněte tělo dopisu vyjadřující vaše přání setkat se s osobou. Můžete například napsat: "Píšu tento dopis, abych vás požádal o schůzku s vámi."

3

Uveďte důvod, který chcete splnit, a odhadovanou dobu trvání schůze.

4

Nabídněte potenciální data a plány k dispozici v písemné formě, s větou, jako je: "Během týdne 21. března, jsem k dispozici ke splnění jakéhokoli dne mezi 9 a poledne."

5

Vyžádejte si alternativní data, pokud potenciální data neodpovídají rozvrhu dané osoby. Můžete to napsat takto: "Pokud se tato data neodpovídají vašemu rozvrhu, pošlete mi alternativní datum a časy."