Jak napsat formální dopis
S rozvojem nových technologií trpí náš jazyk mnoha útoky, zejména v jeho formálním používání. Musíme rozlišovat, v jakých časech musíme používat formálnější a vážnější jazyk, který používáme obecně pro komunikaci se známými. Obecně platí, že v důsledku pracovních otázek a někdy i z osobních důvodů jsme povinni tak učinit. Od .com vysvětlíme, jak napsat formální dopis . Také pokud kliknete na obrázky, uvidíte dva příklady formálních písmen.
Postup, jak postupovat:1
Dobré psaní je něco, co musíme dělat vždy, bez ohledu na typ zprávy, kterou chceme sdělit. Pokud má náš dopis formální charakter, musíme se starat o pravidla pravopisu, gramatiky a syntaxe.
2
Musíme začít správným nadpisem, ve kterém je uvedeno jméno a údaje osoby, které je dopis adresován, kromě pozice, kterou zastává, pokud ji pošleme společnosti nebo veřejnému oddělení. Je také vhodné učinit minimální odkaz na téma, které bude v dopise řešeno. Pokud kliknete na obrázek, uvidíte příklad formálního dopisu.
3
Počáteční pozdrav musí být exkluzivní pro osobu, na kterou píšeme a směřujeme dopis, kromě toho, že je správný a formální . Za ním budou následovat 2 body a text dopisu bude zahájen v samostatném řádku.
4
V prvním odstavci dopisu je nutné uvést důvod, proč je písemný. Bude nutné uvést argumenty, které by ospravedlňovaly naše stanovisko.
5
V druhém odstavci, napsaném vedle předchozího, je nutné uvést, jaká řešení potřebujeme nebo očekáváme v souvislosti s naším problémem nebo obavou, která nás motivovala k napsání dopisu. Jasně, stručně a se správným jazykem pro tento typ okolností.
6
Nakonec je nutné učinit formální rozloučení, které děkuje za pozornost a za čas věnovaný příjemci dopisu. Po tomto rozloučení bude následovat náš podpis a naše pozice, aby nás mohli identifikovat.
- Buďte velmi pozorní ke správnému jazyku a odpovídající situaci.
- Dbejte na to, abyste se dopustili pravopisných chyb nebo kreslení.
- Před odesláním zkontrolujte, zda je správný a bezvadný.