Jak napsat záhlaví obchodního dopisu

Pokud píšete dopis společnosti, měli byste začít správně. Jak víte, obchodní dopis je velmi odlišný od poznámky k vašemu nejlepšímu příteli nebo děkovné kartě spolupracovníkovi. Je nutné, abyste oslovili správnou osobu a správným způsobem. Psaní tohoto typu dopisu přichází se specifickými pravidly.

1

Nejdříve umístěte zpáteční adresu jako záhlaví, které se nachází na většině obchodních dopisů . Adresu odesílatele můžete také uvést přímo ve středu stránky. Nezapomeňte uvést své telefonní číslo a e-mailovou adresu.

2

Namísto použití zkratky umístěte datum, označte celé slovo měsíce, namísto zkratky. Datum je uvedeno na levém okraji stránky. Mezi adresou odesílatele a datem ponechte dva prázdné řádky.

3

Dále adresa společnosti. Zjistěte jméno osoby, které chcete poslat dopisu. Pokud je to možné, nepoužívejte v dopise výraz „Komu to odpovídá“. Zjistěte, zda je osoba muž nebo žena. Nepoužívejte "Miss" ve vaší adrese. Pro muže použijte "pane." Pro ženy použijte "lady".

4

Po datu přeskočte dvě až tři řádky v závislosti na délce vašeho dopisu (pokud je to možné, napište dopis na jednu stránku). Napište jméno osoby, které chcete napsat . V dalším řádku umístěte svou pozici, například prezidenta, finančního ředitele nebo ředitele lidských zdrojů, za nímž následuje název společnosti a adresa.

5

Napište pozdrav svého obchodního dopisu. Použijte "Dear" a "Mr." nebo „Paní s příjmením osoby, např. „Vážený pane Pérez.“ Za jméno vložte dva body.

• Jednoduchý telefonní hovor pro sekretářku nebo administrativní osobu vám může ušetřit od nakládání s vaším dopisem "Komu to může odpovídat" nebo s použitím "pane", když je ředitelem lidských zdrojů žena. Neptejte se mluvit přímo s osobou, které píšete. Vysvětluje pouze osobě, která telefon zodpovídá, že jste ochotni napsat dopis a potřebujete více informací.