Jak psát dopisy hodnostářům

Existují všechny druhy důvodů, proč napsat dopis důstojníkovi . Pokud ho chcete pozvat (např. Místního senátora nebo starostu), aby byl hostem na maturitě, musíte napsat dopis. Musíte to také udělat pro politika nebo problém. Při psaní důstojníkovi je důležité dodržovat příslušný protokol a používat správné pozdravy a uzávěry. Bez ideálního designu se zdá, že dopis byl napsán amatérem a není obrazem, který chcete sdělit.

Postup, jak postupovat:

1

Napište svůj dopis důstojníkovi na hlavičkový papír. Pokud to není možné, napište svou adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu do levého horního rohu. Nechte mezeru a zadejte datum. Potom ponechte před vyplněním adresy dvě mezery.

2

Použijte formát bloku. To znamená, že všechny řádky začínají na levém okraji a mezi odstavci je mezera. To je považováno za vhodný formát pro obchodní dopis.

3

Pamatujte, že se jedná o formální dopis, takže při změně nápadů byste měli změnit odstavce. Napište snadno srozumitelnou angličtinu. Nepoužívejte velké slovo, když bude malá.

4

Přidejte adresu uvnitř, která obsahuje odpovídající název a poštovní adresu, která se zobrazí na obálce. Pro vikomta, adresa uvnitř čte "Honka vikomta Grenfella." Pro guvernéra to by bylo “čestný guvernér (stát)” a pro indického náčelníka, náčelník (celé jméno), náčelník (kmen nebo skupina) je vhodný.

5

Použijte správný pozdrav Pokud píšete prezidentovi Spojených států, je to "Vážený pane prezidente:" Manželka barona je oslovena jako "Vážená paní:"

6

Představte se Jednoduché vysvětlení je: "Jmenuji se Janet Jonesová a já jsem prezidentka Grandview Marina."

7

Vysvětlete přesně, proč píšete pro hodnostáře. Možné důvody by mohly být, že osoba si přeje mluvit, darovat nebo podpořit výrobek. V posledním odstavci děkuji důstojníkovi za to, že si přečetl svůj dopis a zvážil jeho návrh. Buďte struční a k věci.

8

Zavřete svůj dopis slovy „Mám tu čest vám připomenout, Pane, nejpokornější a poslušný služebník Jeho Veličenstva“, pokud píšete králi, „S pozdravem“ pro menší členy královské rodiny a „S pozdravem“ nebo „S úctou“ velvyslancům nebo politikům.