Jak poslat tiskovou zprávu

Tiskové zprávy jsou základním informačním dokumentem, který je zaslán institucí, účetní jednotkou nebo společností do sdělovacích prostředků, aby jej mohl reprodukovat a zveřejnit. Charakterizován tím, že nabízí údaje o velmi specifickém tématu a neobsahuje názor . Chcete-li být vysoce efektivní, musíte před odesláním poznámky definovat, které publikum chcete adresovat, a vybrat média, která tato publika obvykle čtou.

Postup, jak postupovat:

1

Očekávejte se . Využijte jako informační háky na mezinárodní dny, naléhavé zprávy nebo prohlášení. Pokud budete reagovat rychleji než ostatní, budete mít větší šanci na započtení.

2

Mějte na paměti lidi, kteří ji obdrží . Například noviny zavírají stránky velmi brzy. Tam jsou specifické časy pro rozhlasové a televizní zprávy, a novináři potřebují čas, aby svou práci. Označuje, co je odesláno o názvu: komunikace, dokumentace, volání atd.

3

Způsob přenosu nebo šíření zprávy může být otevřený dopis, telefon, fax, e-mail, webová stránka nebo posel. Zde se zaměříme na využití elektronické pošty pro její evidentní výhody v efektivitě a nákladech.

4

Pokud máte webové stránky, je vhodné vytvořit sekci na webu, která shromažďuje všechny poznámky a kontakt s kabinetem.

5

Při odesílání e-mailem je nezbytné zahrnout adresy příjemců do pole BCC (se skrytou kopií), aby byly adresy ostatních médií uchovávány v soukromí. Odeslání viditelné kopie adres je velmi běžnou chybou, která je nepříjemná a způsobuje špatný dojem.

6

Pokud jej odešlete e-mailem, usnadňuje tisk připojením poznámky ve formátu PDF, protože tisk bude mít lepší dojem, než kdybyste to udělali s textovým editorem.

7

Nakonec informuje ve spodní části poznámky o způsobu, jakým nebude dostávat více tiskových zpráv a kontakt pro změnu databáze v případě, že odesílatel změní telefon, pozici, poštovní adresu nebo e-mail.

Tipy