Jak rozvíjet efektivní setkání v mé společnosti

Ve společnostech existuje endemické onemocnění, které je postihuje stejně: „Reunionitis“. Jedním z aspektů, které se nejvíce týkají řídících týmů, je ztráta produktivity způsobená hodinami strávenými na jednáních . Podle našich zkušeností je nutné aplikovat metodologii, která zajistí, že schůzky jsou produktivní: vedení, přísnost a odhodlání Pokud chcete ve vaší společnosti pořádat efektivní setkání, přečtěte si pozorně následující kroky.

Postup, jak postupovat:

1

Zamyslete se nad tím, zda je schůzka opravdu nezbytná, a kdo se musí zásadním způsobem účastnit. Chcete-li vědět, zda se schůzce lze vyhnout, definujte své cíle jasně a přesně a vyhodnoťte, zda můžete počkat.

2

Odeslání hovoru s denním řádem dokumentovaným způsobem. Nastavte čas začátku a konce. Je nezbytné, aby všichni účastníci znali témata, která budou projednána. Doporučujeme, abyste si přečetli následující článek o tom, jak lidem připomínat účast na schůzce.

3

Snažte se zajistit, aby všichni účastníci řádně připravili schůzku před jejím začátkem. Toho bude dosaženo odesláním hovoru, jak jsme sdělili v předchozím kroku.

4

Buďte přesní. Začněte v naplánovaném čase. Mějte také na paměti, že shromáždění by mělo trvat méně než hodinu a půl, aby nezpůsobilo únavu. Už víte, jak umístit stoly?

5

Moderátorem nebo vůdcem schůzky bude pořadatel nebo ten, kterého jmenuje. To by mělo vést k jasným pokynům, pokud jde o otázky představenstva, je vhodné vyhnout se „volné cestě“, aby se zabránilo vytváření rozptylu mezi účastníky.

6

Vyhněte se všem druhům přerušení. Buďte upozorněni předem: Mimo telefony, telefony, ...

7

Nezaoberejte se otázkami mimo agendu.

8

Respektujte zásahy druhých. Praxe aktivně naslouchejte a buďte konkrétní. Proto se vyhněte absurdní polemice nebo osobním problémům za každou cenu.

9

Zaznamenejte schůzku a odešlete ji mezi následujícími 24-48 h, pokud není dohodnuto jinak. V tomto musíte napsat závěry, které byly v tomto zasedání jasné. To povzbudí pracovníky, kteří budou mít schůzky relevantní status a význam.

Tipy