Jak vytvořit obchodní poznámky

Obchodní sdělení jsou upřednostňovaným způsobem komunikace pro šíření důležitých informací o změnách politiky, stavu projektu, personálních změnách a dalších aktualizacích, které společnost považuje za relevantní. Tyto poznámky se obvykle ukládají a jsou považovány za součást politického vývoje společnosti, přičemž obchodní poznámky by měly být omezeny na jediné téma a často jsou považovány za správnou volbu pro přenos důležitých firemních informací.

1

Nastavte svůj cíl jasně a okamžitě. Vzhledem k velkému množství informací, které jsou distribuovány v prostředí mnoha kanceláří, je nezbytné před odesláním zprávy získat hlavní bod poznámky . S informačním přetížením jako problémem pro mnoho kanceláří, zaneprázdnění profesionálové mají tendenci listovat poznámkami a pak je odhodit. Získání účelu poznámky prostřednictvím prvního odstavce je nejlepším způsobem, jak si být jisti, že většina příjemců si informace může přečíst a zapamatovat si je.

2

Určete, kdo by měl obdržet poznámku, aby se připravil název poznámky. Buďte opatrní, abyste poslali zprávu těm, kteří potřebují informace, a ne, někomu jinému. Nezapomeňte zkontrolovat pravopis v názvech a přidat názvy příjemců.

3

Připravte si obrys. Cílem je udržet poznámku stručnou a stručnou . Z tohoto důvodu je snazší zajistit, aby se spisovatel zaměřil na toto téma a podrobně popsal pouze ta nejdůležitější fakta, pokud se jedná o připravený program.

4

Napište poznámku . První odstavec by měl obsahovat nejdůležitější informace.

5

Napište část těla poznámky a vytvořte obsah prvního odstavce.

6

Připravte výzvu k akci v závěrečné části poznámky. Tato poslední část poznámky by měla jasně vysvětlit, co se očekává od příjemců.