Výběr ERP softwaru - analýza a požadavky

V tomto článku vysvětlíme, z čeho se skládá proces výběru softwaru ERP. Když chce naše společnost čelit výzvě zavedení nového ERP, musíte vzít v úvahu několik aspektů, v podstatě dělat práci před výběrem poskytovatelů, kteří budou provádět implementaci a software, který získáte.

Proces předvolby softwaru ERP

Před oslovením projektu výběru ERP softwaru, z něhož bude žadatel v rámci společnosti zodpovědný, musí existovat odůvodnění. Bude tedy nutné definovat strategii společnosti, aby byla považována za základ a výchozí bod projektu.

Cíle zlepšení budou stanoveny s ohledem na současný systém a na to, jak se má v budoucnu zlepšit. Za tímto účelem se musí všechny odpovědné organizace zapojit, aby určily požadavky s přihlédnutím k současným obchodním procesům. Bude definován reprezentativní pracovní tým, který bude věnován řízení projektu.

Funkční požadavky na jedné straně a technici na straně druhé, aby se přizpůsobili stávající struktuře IT nebo které byly určeny, budou upřesněny prioritou. Tento seznam požadavků bude sloužit k zasílání požadavků na informace RFI dodavatelům, kteří budou analyzováni a ověřeni. Omezený počet dodavatelů, kteří splňují seznam požadavků, bude určen do první fáze výběru softwaru ERP .

Výběr ERP softwaru

Jakmile jsou informace shromážděny a analyzovány, budou testy vyzvány k ověření shody s požadavky prostřednictvím ukázek produktů, testů použitelnosti budoucích uživatelů, navázání kontaktu s odkazy v sektoru činností a softwaru.

Bude nutné zajistit, aby dodavatelé měli jasno v tom, jak implementovat software s přihlédnutím k rozpočtovým a obchodním procesům. Je důležité omezit náklady na licence, implementační a údržbové služby a vyhnout se překvapení, že zvýšení rozpočtu není popsáno v seznamu požadavků. Je také důležité definovat realistické plánování projektu, se kterým získáme celkový závazek poskytovatele.

Bude nutné vyjmenovat kritéria pro měření všech řešení předložených dodavateli, aby se konečně vyjednalo s vybraným řešením, a to až do výše konečného rozpočtu, který má rovnováhu s funkčností.

A posteriori, jakmile je tento proces ukončen, musí být kontraktované a plánované kroky kontrolovány krok za krokem. Po dokončení projektu musí být zavedeno řízení životního cyklu smluvního softwaru.