Jak aktivovat korektor v aplikaci Outlook

Kdo se nezeptal, jak je napsáno slovo při psaní e-mailu? Abychom tyto problémy vyřešili a vyhnuli se tomu, že naše e-maily mají pravopisné chyby, které způsobí špatný dojem na přijímači, můžeme použít korektor aplikace Outlook . Vzhledem k tomu, že se chystáme vysvětlit, jak aktivovat korektor v aplikaci Outlook, velmi jednoduchá akce, protože korektor je integrován v aplikaci Outlook sám, verze tohoto programu, který budeme používat jako reference, je v roce 2010.

Postup, jak postupovat:

1

V některých novějších verzích aplikace Outlook můžete zkontrolovat pravopis toho, co jste právě napsali, do e-mailu, který chcete odeslat kdykoliv během psaní. Jednoduše musíte jít na možnost "Review" a kliknout na "Pravopis a gramatika" . Ale také můžete mít tuto možnost vždy po ruce tak, že ji umístíte do panelu nástrojů s dalšími základními možnostmi, abyste k ní měli rychlý přístup.

2

Jakmile je email napsán, první věc, kterou musíme udělat pro aktivaci korektoru Outlook, je "File", klikněte na "Options" a když se otevře okno voleb, přejdeme na "Mail" .

3

V nabídce, která se zobrazí na stránce "Vytvořit zprávy", zaškrtněte políčko "Vždy zkontrolovat pravopis před odesláním" . Teprve pak budeme mít trvale aktivovaný korektor aplikace Outlook. Pokud to nezanecháme, budeme muset proces opakovat pokaždé, když chceme aktivovat korektor pro jeden z našich e-mailů.

Nakonec, když klikneme na send, kontrola pravopisu se automaticky otevře, což nám ušetří pravopisné chyby v našich e-mailech.

4

Vzhledem k tomu, že jsme otevřeli menu, můžeme ho použít ke konfiguraci možností kontroly pravopisu podle našich představ. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Pravopis a automatická oprava", tlačítko, které se zobrazí vpravo od možností. Mezi možnostmi automatické opravy je důležité vynechat slova obsahující čísla, internetové adresy nebo velká písmena. Někdy se korektor domnívá, že se jedná o pravopisné chyby a opravuje je, takže je lepší uvést, že ne.

5

Další věc je, že místo e-mailového programu balíku Office používáme Outlook.com a odesíláme e-maily přímo z webových stránek . V tomto případě je aktivace také velmi snadná: když začneme psát, uvidíme, že v pruhu, který je v horní části obrazovky, vidíme volbu "Kontrola pravopisu" . Stačí kliknout na něj aktivovat Outlook korektor.

6

Pokud vedle možnosti „Odeslat“, „Vložit“ a „Uložit“ nevidíte možnost Kontrola pravopisu, pravděpodobně uvidíte tři tečky . Pokud na ně kliknete, otevře se rozevírací panel, který nám mimo jiné nabízí korektor.

7

Nevypadá vám tedy kontrola pravopisu v aplikaci Outlook.com? Pak existují dvě možnosti:

  1. První je, že vaše verze prohlížeče byla zastaralá, takže zkuste aktualizovat prohlížeč, abyste zjistili, zda je více štěstí.
  2. Pokud se poslední verze prohlížeče stále nezobrazuje při kontrole pravopisu, může se stát, že prohlížeč, který používáte, není s touto možností kompatibilní, takže k odesílání e-mailů budete muset použít jiný prohlížeč.