Jak napsat doporučující dopis pro osobu

Dopisová doporučení jsou důležitými aspekty procesu přijímání pracovních míst. Potenciální zaměstnavatelé chtějí kontrolovat dovednosti, schopnosti a osobní vlastnosti žadatele s lidmi, kteří ho dobře nebo velmi dobře znají. Pokud jste byli požádáni o napsání referenčního dopisu pro bývalého zaměstnance, kolegu, příbuzného nebo přítele, existuje několik návrhů, jak napsat účinný doporučující dopis .

• Počítač
• Úloha životopisu

1

Ujistěte se, že to stojí za to. Nepřijímejte dopis s doporučením, pokud si nejste jisti, že to můžete udělat. Pokud máte pocit, že můžete napsat silný a pozitivní dopis, musíte to přijmout. Pokud nemáte pocit, že jste žadatele dobře znali, nebo se necítíte dobře napsat něco pozitivního, měli byste odstoupit.

2

Znát formát . Dopis je oficiální obchodní dopis a jazyk, který používáte, by neměl být náhodný, nevhodný nebo urážlivý. Než začnete diskutovat o jakékoli otázce, poraďte se s osobou, která vás požádala o napsání dopisu. Humor nemusí být vhodný pro většinu doporučujících dopisů.

3

Napište stručný úvod . Vysvětlete, kdo jste a jaký máte vztah k žadateli. Udržujte informace o vás krátké, takže se můžete soustředit na dobu, kterou znáte žadatele.

4

Popište kompetence a kvalifikace žadatele . Pokud osoba v minulosti pracovala pro vás, pište o svých povinnostech a povinnostech, jakož i o povýšeních a odměnách, které žalobce obdržel jako zaměstnanec. Je důležité popsat způsoby, kterými osoba překonává své povinnosti a prokázala iniciativu a vlastní motivaci. Pokud píšete o někom, kdo pro vás nepracuje, zdůrazněte osobní kvality, které činí tuto osobu vyčnívající z davu, jako je čestnost, bezúhonnost a pracovitost. Popište konkrétní způsoby, kterými žadatel tyto vlastnosti prokázal.

5

Uzavřete doporučující dopis pozitivním způsobem. Doporučit žadateli bez výhrad a být k dispozici pro zodpovězení případných dotazů. Napište své kontaktní informace a podepište dopis.

• Nepište nic negativního do svého dopisu a vyhněte se nutnosti psát cokoliv, co by mohlo být interpretováno jako slabost žadatele.
• Nezapomeňte si dopis zkontrolovat alespoň dvakrát, pokud se jedná o chyby v pravopisu a interpunkci.