Jak dlouho musím držet účty a poznámky o výdajích - Nový zákon

Podle obsahu zákona o obecných daních, nového zákona z roku 2013 o vystavování faktur, existuje povinnost uchovávat obdržené faktury, kopie nebo matice vystavených faktur, účetních dokladů, příjmů a dokladů týkajících se dovozu zaměstnavateli nebo odborníky., během zákonně stanoveného období.

Postup, jak postupovat:

1

Různé dokumenty, ať už v papírové nebo elektronické podobě, musí být uchovávány s jejich původním obsahem, řádným způsobem a ve lhůtách as podmínkami stanovenými ve Fakturačním řádu, který může být splněn třetí stranou, která bude v každém případě jednat jménem společnosti a jménem zaměstnavatele, profesionála nebo poplatníka.

2

Faktury a další dokumenty musí být uchovávány jakýmikoliv prostředky, které zaručují jejich zachování, pravost původu, integritu jejich obsahu a čitelnost, jakož i přístup k nim správcem daně bez zbytečného odkladu, pokud to není řádně odůvodněno.

3

Tato povinnost může být splněna použitím elektronických prostředků, aby byla zajištěna jejich srozumitelnost v původním formátu, ve kterém byla přijata nebo odeslána, jakož i související mechanismy ověřování údajů a podpisů nebo jiné autorizované prvky, které zaručují pravost jeho původu a integrity obsahu.

4

Dokumenty uchovávané elektronickými prostředky musí být spravovány a udržovány prostředky, které zaručují on-line přístup k údajům, jakož i jejich dálkové načítání a používání správcem daně bez zbytečného odkladu.

5

Pokud je uchovávání faktur prováděno mimo území Španělska, je tato povinnost chápána jako splněná pouze tehdy, pokud se provádí prostřednictvím elektronických prostředků, které zaručují on-line přístup, dálkové načítání a používání dokumentace správcem daně. nebo takto uchovávané informace.