Jak být organizovanější v práci

Věděli jste, že lidé, kteří vědí, jak organizovat svůj pracovní den, produkují více za méně času a pracují méně? Možná je na čase vzít tuto úvahu v úvahu, protože to ušetří čas a můžeme ji využít v dalších úkolech. Pomůžeme vám naučit se lépe se organizovat při práci s jednoduchými tipy.

Upřednostnit důležité otázky

Pokud pracujete v profesi, ve které jsou velmi přísní, pokud jde o poskytování práce, projektů ... je nejlepší naučit se prioritizovat nejdůležitější otázky a organizovat se, vždy budou problémy, které můžete nechat vyřešit další den. ne? Je lepší trávit čas problémy, které musíte řešit v určitém časovém období, abyste se vyhnuli běhu na poslední chvíli.

Použijte kalendář

Jsou dny, kdy máme v hlavě tolik věcí, že je normální, že nám naše paměť předá účet a stiskneme tlačítko reset. Chcete-li se tomu vyhnout a nemít problémy typu, musíte zavolat důležitého klienta; nejlepší je zapsat vše do kalendáře : budoucí schůzky, rozhovory, hovory, dokončené projekty, termíny ...

Přemýšlejte o důsledcích

Každý čin má svůj důsledek, co se stane, když svou práci neorganizujete a například nedokončíte projekt, o který šéf požádal? To, co se může stát, je, že vyhodíte, pokud výkon není to, co jste očekávali. To vám pomůže posoudit, který typ práce je nejdůležitější a který nikoli.

Použijte skříně na spisy

Nikomu se nelíbí nepořádek ai když nemáte dostatek času na uspořádání kanceláře, nepořádek si vezme svou daň, zejména pokud budete muset hledat dokument v krátkém čase. K tomu je vhodné použít barevné složky nebo skříňky na soubory se štítky, ve kterých jste dříve seskupili dokumentaci společnosti.

Jdi aktuální

Použijte posledních 10-15 minut pracovního dne k uspořádání kanceláře a veškeré dokumentace, kterou jste během dne použili. Uvidíte, jak to pomáhá.

Podle data

Všechny soubory musí být uspořádány podle data a měsíce, abyste měli vždy důkaz o tom, co bylo v průběhu měsíce provedeno, nebo pokud bylo takové řízení provedeno před rokem nebo před dvěma lety. A samozřejmě musí být tyto kartotéky uloženy korelačním způsobem.

Pracovní program

Buďte organizováni v práci a plánujte domácí úkoly . Pro každou z nich opravte limitní kartu a snažte se vždy vyhovět. Mějte však na paměti, že pokud existuje sekce, kterou pro vás nemůžete včas splnit, můžete ji odložit na další den, ale je lepší, abyste ji nebrali jako obvykle.