Jak napsat tiskovou zprávu

Média přijímají stovky tiskových zpráv denně a musí si vybrat ze všech nejdůležitějších, aby se jim podaly zprávy. Proto při psaní a zasílání tiskové zprávy musíme věnovat pozornost obsahu i formě. Je důležité usnadnit úkol novináři, aby bylo pro něj snazší zveřejnit informace, které jsme mu poslali. Proto chceme vysvětlit, jak napsat tiskovou zprávu.

Postup, jak postupovat:

1

Především je třeba poznamenat, že tiskové zprávy mají v současné době elektronický formát, jsou zasílány e-mailem nebo nahrávány na webové stránky. Do dnešního dne se tiskové zprávy již neposílají na papír, ale novináři a komunikátoři se mohou na základě svého uvážení rozhodnout, zda je potřebují nebo nemají.

2

Stejně tak je důležité mít na paměti, že tiskové zprávy nebo tiskové zprávy by měly být pro novináře zajímavé, nebo že je přijímají, to znamená, že se zabývají důležitou událostí, která je pro ně důležitá, což je vede k publikování informací. Komunikační profesionálové dostávají každý den nekonečné množství poznámek a musí si vybrat, které z nich jsou nejzajímavější, takže budeme muset vybrat, co posíláme.

3

V době psaní tiskové zprávy nemůžeme zapomenout na žádné její základní prvky:

  • Držitel: musí být notoricky známý a přitažlivý, aby pozval k pokračování čtení, vynikne tělem velkých a tučných písmen.
  • Titulky: ačkoli někdy to může být zbytečné, to je používáno rozšířit informaci titulu.
  • Datum a místo vydání: před začátkem textu musíme uvést, kde a kdy se informace o poznámce konají.
  • Soubor informací: text bude napsán ve formě reverzní pyramidy, tj. S nejdůležitějšími informacemi v prvním odstavci. Musí být zodpovězeno 6 W: co, kdo, jak, kdy, kde a proč.
  • Kontaktní údaje: minimální e-mail a telefon jako kontaktní informace, aby nás novinář mohl kontaktovat a rozšířit informace v případě potřeby.

4

Co se týče typu jazyka, který bychom měli použít při psaní tiskové zprávy, mělo by to být jasné a stručné, bez technických aspektů, které komplikují následné zveřejnění zpráv. Věty by neměly být příliš dlouhé, nejednoznačné nebo obtížně pochopitelné.

5

Při psaní tiskové zprávy bude také velmi důležité postarat se o firemní image organizace . Tímto způsobem je možné zahrnout logo nebo osobní záhlaví, stejně jako firemní typografii, pokud je k dispozici. Obsah tiskové zprávy bude nezbytný, ale musí být také zajištěna forma a design. Stejně tak mohou být zahrnuty i informace o společnosti nebo subjektu, aby novinář mohl znát poslání, vizi a hodnoty.

6

Bude nezbytné přizpůsobit tiskovou zprávu podle komunikačních prostředků, kterým ji pošleme. Pokud tedy jde o písemnou tiskovou zprávu, bude velmi vhodné připojit obrázky, které mohou být zveřejněny ve zprávách, zatímco pokud se jedná o rádio, fotografie nebudou mít žádný užitek, ale hlasové řezy.

7

Pokud jde o formát pro psaní a odesílání tiskových zpráv, měly by být připojeny k e-mailu, nikdy jako textové tělo e-mailu nebo vložené jako obrázek. Také doporučujeme, abyste používali formáty souborů, které zabraňují tomu, aby byl text přemístěn - což se může stát v aplikaci Word- a že novinář ji obdrží, jak jsme ji napsali; PDF bude ideální formát. Bude také důležité, aby příjemce mohl kopírovat a vkládat části textu, aby usnadnil jejich úkol.

8

Musíme se také postarat o to, jak poslat novinářům tiskovou zprávu, to znamená, že vždy bude mnohem efektivnější napsat osobní e-mail pro každého z nich, a to tak, že se na něj obrátíte podle jména. Stejně tak se doporučuje následné následné telefonické sledování, aby byl zaručen správný příjem tiskového materiálu, a tím se novinářům upřesňují uvedené informace.

Pokud odešlete hromadně, musíte umístit příjemce do skryté kopie ; Nedělejte chybu při veřejném zveřejňování e-mailů novinářů při odesílání tiskové zprávy.

Tipy
  • Neposílejte poznámky pokaždé, když organizace něco udělá. Vyberte si ten správný a zajímavý okamžik.