Jak žádat o zaplacení nevyřízené faktury

Vyžádání faktury někomu, kdo nám nezaplatí, se může zdát jednoduché, ale existuje mnoho způsobů, jak to udělat a ne všechny jsou efektivní. Existuje několik kroků, které můžeme udělat sami, abychom je mohli vyzvednout, než půjdeme k právníkovi. Nejdůležitější je, aby si to písemně vyžádal, přičemž se ujistil o jeho správném příjmu, a to zasláním certifikované pošty nebo dokonce burofaxem, pokud chceme zaznamenat obsah dopisu. Obvykle je první komunikace přátelská, protože nedostatek plateb může být způsoben chybou nebo dohledem. V ostatních případech musíte být od první komunikace agresivní. Může přijít čas, kdy bychom měli požadovat platbu v určitém termínu a upozornit nás na právní kroky v případě nezaplacení.

Postup, jak postupovat:

1

Prvním krokem je vždy ověřit, zda je platba neplatná, stejně jako přesná částka, kterou nám dluží, a zajistit, že se nejedná o chybu či dohled z naší strany.

2

Uveďte formální dopis odkazující na nezaplacenou fakturu, její koncepci, datum vypršení platnosti, částku a prosbu, aby byla zaplacena co nejdříve. Můžete použít výrazy jako "dlužíte částku (...), s výjimkou chyb nebo opomenutí", což znamená, že to může být chyba z naší strany.

3

Dopis doporučenou poštou s potvrzením o přijetí odešlete, aby příjemce zaznamenal správný příjem. Přejděte na nejbližší poštu, aby vám byla odeslána.

4

Povolit obezřetnostní čas, a v případě nedostatku reakce nebo opakování v prodlení, napsat další dopis těžší náročnou platbu na konkrétní datum. Varuje, že v případě prodlení provedete odpovídající právní kroky k získání inkasa dluhu.

5

Dopis posílejte burofaxem, s obsahem certifikátu a potvrzením o přijetí . Tímto způsobem budete zaznamenávat nejen správný nebo nesprávný příjem příjemcem, ale i obsah dopisu. Nebojte se, pokud příjemce neshromadí burofax, již máte doklad o svém účinném mimosoudním nároku, který může být užitečný v budoucím soudním řízení.

6

Pokud selhání přetrvává, navštivte advokáta specializovaného na tyto typy záležitostí. Poradí vám o nejvhodnějším postupu pro uplatnění platby faktury.

Tipy
  • Je-li osoba, která platí fakturu, společností a nikoliv fyzickou osobou, musíte se ujistit, že je stále aktivní, jinak bude velmi obtížné účtovat poplatky. V tomto posledním případě jde za advokátem, aby prozkoumal možnost vzniku odpovědnosti za nezaplacení dluhu správci společnosti a aby na něj vznesl nárok.
  • Mějte na paměti, že nároky mohou být podány ve lhůtě (obvykle tři roky). Po této době již nebudou přijímány.