Jak naplánovat obchodní akci

Obchodní akce je skvělou příležitostí k posílení vazeb se zákazníky a dodavateli, správné organizování je prvním krokem k úspěchu.

K dispozici je výkonné odvětví organizátorů profesionálních událostí, může však nastat situace, že musíte uspořádat akci pro společnost, ve které pracujete. Pokud ano, doufáme, že tento stručný návod, jak naplánovat profesionální akci, bude pro vás užitečný

Definujte cíle vaší akce

Každá obchodní akce musí dodržovat konkrétní cíl, protože vědět, jaký přínos očekáváme od akce, nás bude vždy po správné cestě vést.

Doporučujeme vám pořídit si jednoduchou prázdnou stránku a připravit kávu. Posaďte se před něj a zapište si požadované cíle . Například: udržet si klienty, získat nové klienty, odměnit pracovníky, ...

Každý z cílů musí být měřitelný, takže na konci akce můžete spočítat jeho úspěšnost.

Seznam hostů pro akci

Jakmile budou cíle definovány, budeme vědět, kdo je cílovou skupinou akce, a měli bychom začít sestavovat seznam hostů.

Organizace hostů podle skupin bude vědět, kolik lidí ve vaší společnosti musíte zapojit, abyste je mohli v den konání akce správně navštěvovat.

Každá skupina hostů má své specifické potřeby a nebude to tak velká pozornost, jakou budete muset svým velkým klientům věnovat, než novým klientům.

Organizace hostů ve skupinách je nezbytná pro plánování akce, protože při mnoha příležitostech zjistíte, že se musíte zcela zbavit skupiny hostů, a to buď proto, že se na ni nemůžete řádně zúčastnit, nebo proto, že jsou tak početní, že rozpočet stoupá.

Vyberte si ten správný prostor k oslavě akce

Existuje mnoho prostor pro akce k dispozici na trhu, všech velikostí a přizpůsobené všem rozpočtům. Plánovaný počet hostů určí, jaký typ prostoru si vyberete.

Pokud můžete pořádat akci ve vašem zařízení, je to vždy velká výhoda, a to nejen z důvodu snížení nákladů, ale také proto, že posílíte svou značku vůči zákazníkům.

V případě výběru smluvního prostoru doporučujeme kontaktovat přímo tento prostor a vyhnout se tak zprostředkovatelům.

Většina prostor bude poskytovat řešení pro nábor audio, video, catering, hostesky, ... a další služby.

Pokud chcete ušetřit peníze, doporučujeme vám kontaktovat přímo s dodavateli. Pro obchodní akce můžete najít různé adresáře s mezinárodními poskytovateli.

Definujte rozpočet události

Do této chvíle mělo plánování akce na mysli něco tak zásadního, jako je rozpočet, a je to jeden z aspektů, které tuto událost nejvíce určují.

Vzhledem k tomu, že jsme již definovali cíle, kterých má být dosaženo, a víme, kdo jsou hosté akce před výpočtem rozpočtu, který budeme přidělit na akci, navrhujeme, abyste spočítali, co je to přínos, který chcete dosáhnout.

Neztrácejme ze zřetele skutečnost, že plánujeme obchodní akci a ta, která je zisková, je zásadní, pokud není zisková, nemůžeme ji nazvat obchodní událostí.

Není důležité, abychom v případě, že bychom mohli v případě potřeby získat výhodu, shromáždit klienty, naslouchat tomu, co je vaše společnost, prodali cokoli.