Jak napsat pracovní e-mail

Jakmile vstoupíme do světa práce, začneme se učit triky a uvedeme do praxe všechny nástroje, které známe, abychom mohli vykonávat svou práci, ale existuje jen málo společností, které nabízejí školení svých zaměstnanců v oblasti obchodního jazyka, takže mnoho z nich neví o jak správně komunikovat písemně v rámci organizace, jakým způsobem bychom měli začít text? Jak oslovit svého nadřízeného nebo mé kolegy? V .com objasňujeme některé základní body, abyste věděli, jak napsat pracovní email

Úroveň komunikace

Pokud jste ten, kdo zahajuje komunikaci, musíte stanovit úroveň formality e-mailu. Způsob, jakým komunikujete písemně se svými blízkými kolegy, se svým šéfem nebo s cizincem, není stejný. Bez ohledu na důvěru je důležité, abyste vždy používali jasný a správný jazyk

Počáteční pozdrav

Úroveň formality a důvěry vám umožní navázat počáteční pozdrav, například s cizincem nebo vzdálenějším nadřízeným, můžete začít psát formální pozdrav "Milý Pablo Perez", se svým šéfem by to mohlo být "Dobré ráno Juan" nebo " Dobrý den, pane Juan "a se svými blízkými kolegy, " ahoj "nebo" ahoj, jak se máš ", což je více neformální a blízké a zároveň adekvátní

Prezentace

Pokud píšete pracovní e-mail pro dodavatele nebo kontakt ze společnosti, která vás dosud nezná, je velmi důležité, abyste se po pozdravu prezentovali se svou pozicí, aby vás čtenář mohl rychle vyhledat . "Milý Pabale Perez, jmenuji se Fulano de Tal, redaktor stránek .com"

Jasnost obsahu

Po předložení vám jasně a účelně uveďte účel vašeho e-mailu, například „kontakt, abyste znali stav tisku 2000 vizitek objednaných vaší společnosti loni v lednu“

Rozloučení a kontakt

Po dokončení psaní pracovního e-mailu děkujeme čtenáři, a to buď za informace, které se chystají usnadnit, za vaši pomoc atd. Zřídit srdečné sbohem, kde jsou také všechny vaše kontaktní údaje, například: V předstihu tisíc díků S pozdravem (nebo Pozdravy, pokud je více důvěry) So-and-so z editoru .com Email xxxx Telefon xxx

Vyhněte se matoucím zprávám

Neposílejte více informací, pokud nejste jasné, nepletete si čtenáře a snažíte se zachytit všechny pochybnosti, touhy nebo potřeby, které máte v e-mailu, takže se necítíte povinni znovu napsat další slovo a říct „aaah“ Zapomněl jsem komentovat ... " Jakmile e-mail dokončíte, přečtěte si jej před odesláním, abyste mohli opravit chyby nebo zlepšit to, co je potřeba

• Je důležité, aby bez ohledu na účel e-mailu: informoval, požadoval, vyjadřoval, atd., Obsah je čtenáři jasný, že se nedá zmást
• Nepoužívejte matoucí slova, která se mohou zaplétat do zapletení, někdy méně je více, pamatujte si to
• Před odesláním vždy zkontrolujte e-mail, abyste se ujistili, že jste neudělali žádné chyby a že říkáte, co chcete